Stellenangebot:
zuverlässige & vielseitige Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Stellenbeschreibung

Die Stadt Hayingen mit 2.200 Einwohnern ist Luftkurort und gehört zu den beliebten Ferien- und Ausflugsorten auf der schwäbischen Alb.

Die Stelleninhaberin geht zum Jahresende in den Ruhestand.

Deshalb bieten wir Ihnen folgende unbefristete Stelle im Team des Rathauses der Stadt Hayingen an:
Wir suchen für das Vorzimmer der Bürgermeisterin eine
zuverlässige & vielseitige Mitarbeiterin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std.)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sekretariatstätigkeiten (Terminmanagement, Post- und Mail­bearbeitung, Telefondienst, Führung der Wiedervorlagen, Aktenführung und Presseauswertung)
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen gemeindlicher Gremien
• Anwendung und Pflege elektronischer Sitzungsdienst KommunalPLUS (Regisafe)
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Veran­staltungen, Besprechungen, Ehrungen und Tagungen sowie die Abwicklung von „Essen auf Rädern"
• Veranstaltungskalender /Hallenbelegung
• Amtsblatt

Für diese Vertrauensstelle bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Daneben verfügen Sie über organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit und guten Kenntnissen in MS-Office. Ihr Profil rundet Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ab.

Unser Angebot an Sie beinhaltet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im einem aufgeschlossenen Team. Die Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin ist gewährleistet und erleichtert Ihnen den Start. Ihre Eingruppierung erfolgt nach Entgelt­gruppe 6 TVöD, zusätzlich erhalten Sie eine Altersvorsorge bei der ZVK. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und bietet durch flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 20. Mai 2024 schriftlich oder per Email (als PDF-Datei an alice.klingele@hayingen.de) bei der Stadt Hayingen, Marktstraße 1, 72534 Hayingen.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Frau Bürgermeisterin Ulrike Holzbrecher, Tel: 07386/9777-0, Email ulrike.holzbrecher@hayingen.de oder Frau Klingele, Tel.: 07386/9777-27 zur Verfügung.