Stellenangebot:
Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Gemeinsam schaffen wir den Schritt in eine neue Ära Kognitiver Roboter:

• Erster Ansprechpartner für unser Management so z.B. für die Unterstüzung bei der Organisation und Koordination von Projekten inkl. Vorbereitung, Aufbereitung der nötigen
• Unterlagen, erstellen von Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Doumenten oder Präsentationen
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um die reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Projekts sicherzustellen
• Übernahme von administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation (Telefon, Tür / Postdienst, bestellen von Büro- und Verbrauchsgütern,
• Reservierungen für Hotels und Flügen)
• allgemeine Korrespondenz mit Kunden (Auftragsabwicklung / Customer Service), Lieferanten und internen Abteilungen, auch in Anwendung der englischen Sprache

Dein Profil:
Du bist leidenschaftlich bei der Arbeit, angetrieben von einer ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeit und verfügst über die folgenden Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, idealerweise in einem technologieorientierten Umfeld sowie in der Unterstützung von Führungskräften
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und den Überblick zu behalten
• Gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammenzuarbeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Deadlines einzuhalten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ERP Erfahrung
• Technisches Verständnis und Interesse an Robotik und Automation sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit in einem agilen Unternehmen selbst Themen mitzugestalten, flache Hierarchien zu nutzen und Teil eines hoch motivierten Teams zu werden
• Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub
• Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben
• Firmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam
• Corporate Benefits Programm, kostenlose Getränke, Udemy Weiterbildungsplattform