Stellenangebot:
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über 19.500 Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur- und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für das Büro des Bürgermeisters - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, bis EG 9a TVöD

Das Büro des Bürgermeisters ist eine zentrale Organisationseinheit der Stadt Pfullingen und unterstützt den Bürgermeister sowie den Ersten Beigeordneten bei der Erfüllung ihrer repräsentativen, politischen und administrativen Aufgaben.

Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen, Budgetverwaltung)
• Zuarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der Städtepartnerschaft
• Vorbereitung und Durchführung von diversen städtischen Empfängen und sonstigen Veranstaltungen

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung - mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Selbstständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes und effizientes Arbeiten
• Sichere und freundliche Umgangsform für interne und externe Kommunikation
• Bewusstsein für die besondere Verantwortung in dieser Position und ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme

Wir bieten:

• Ein tolles, engagiertes und motiviertes Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Besondere Nähe zu den Entscheidungsprozessen innerhalb der Stadt
• Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• EGYM Wellpass
• Dienstradleasing
• Kostenfreie Getränke
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate benefits

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der persönliche Referent des Bürgermeisters, Herr Philip Groll unter der Telefonnummer 07121 7030-1119.
Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich an Frau Traude Staiger-Kächele, unter der Telefonnummer 07121 7030-1100.

Bewerbungsfrist: 22. Juni 2025.

Mehr Infos über die Stadt finden Sie im Internet unter www.pfullingen.de  

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!

Stadtverwaltung Pfullingen, Marktplatz 5, 72793 Pfullingen